为加强工程管理，确保工程进度和质量，根据基建处工作实际，特制定本制度。

      1、工程专题会议一般情况下，每周进行一次，特殊情况下可随时召开，一般由基建处处长或副处长（总工）主持，参与人员有处长、副处长、项目负责人及基建处全体业务干部。

      2、基建处工程业务秘书负责会议的通知、会场组织、议题征集和会议记录及纪要撰写工作。

      3、会议的主要内容包括，工程施工阶段遇到技术性问题、工程设计问题、合同执行过程中重大问题、认质认价问题、专业工程暂估价、变更等重大问题。

     4、基建处工程业务秘书负责会议的记录，会后整理会议纪要，会议纪要由项目负责人、副处长审核后，报处长签审，工程业务秘书做好纪要的印制、送达及存档工作。