为加强基建档案资料的管理，全面完整地收集基建档案资料，保证基建档案的真实性、完整性和安全性，结合基建处工作实际，制定本办法。　　

一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及党和国家关于档案工作的方针、政策，努力做好基建档案工作。　

二、档案资料的收集范围：校园规划资料、项目建议书、可行性研究报告及批复、建设计划、规划建审类资料、地勘设计类资料、招投标资料、合同类资料、施工阶段建设资料、竣工备案资料。　　  

三、档案资料统一由资料管理员收集整理、归档，各类资料的经办人必须将原件资料交资料管理员存档。基建档案资料，不论是内部还是外部人员来查阅时，需经处长同意并办理借阅手续，随查随还。特殊情况必须借出时，由处领导批准，限期交还。　　

四、为便于各种存档资料及时归档，凡属已签署好的招标、投标、中标文件及承包合同、协议书、设计好的图纸由资料管理员统一管理、发放。　　

五、凡属订购、采购的各类书籍资料，由资料管理人员统一办理，所需数量由处领导审批决定。需借阅使用，或因工作需要长期使用者，统一由资料管理员编目登记，使用者应及时归还或办理移交手续，不得丢失损坏。　　

六、对已竣工项目的基建档案资料，由项目负责人协调有关部门收集相关资料并及时归档，原则上不得超过一年。　　

七、图片资料、建筑模型应妥善保存，不得损毁。　　

八、资料管理人员要认真做好基建档案资料的收集、整理、鉴定、保管、统计和使用工作，为领导决策提供依据。　　

九、工程竣工后，应及时将相关资料移交学校档案室。